Job Description
Job Title:  Junior Company Secretary
Req Id:  721
Business area:  General Counsel and Legal
Job Level:  Entry/Junior
Job Location (Short):  LA Driebergen-Rijsenburg, NLD

 

 

 

 

 

Wil je het verschil maken en bijdragen aan een betere wereld? Wil je je vaardigheden en kennis ontwikkelen en tegelijkertijd je idealen in praktijk brengen? Kom bij ons werken, we zijn koploper op het gebied van duurzaam bankieren en wereldwijde impact investeringen, en we hebben mensen zoals jij nodig om verandering in gang te zetten.

 

Wij geloven dat geld positieve verandering teweeg kan brengen in de wereld. Sterker nog, onze organisatie is opgericht op basis van deze overtuiging. Het is onze missie om een samenleving te creëren die de levenskwaliteit van al haar leden beschermt en bevordert, en waar menselijke waardigheid centraal staat.

 

Wij zijn op zoek naar een zoek naar een enthousiaste Junior Company Secretary die de ambitie heeft om op termijn door te groeien naar Deputy Corporate Secretary.

 

 

 

Hoe ga jij het verschil maken

 

 

Ben je een georganiseerde professional die graag in het middelpunt staat? Als Junior Company Secretary ondersteun je de activiteiten van het Corporate Office-team van Triodos Bank. Als zodanig speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de raad van bestuur (RB) en de raad van commissarissen (RC) van Triodos Bank en het bestuur van SAAT (wat staat voor: Stichting Administratiekantoor Aandelen Triodos Bank). Je bent een onmisbare schakel in de organisatorische en administratieve processen rond de vergaderingen van SAAT, de RB en RC, omdat je ervoor zorgt dat de bestuursvergaderingen soepel worden gepland en voorbereid, alle logistiek voor de vergaderingen goed georganiseerd is en de notulen en vervolgacties adequaat worden uitgevoerd. Je helpt ook bij het organiseren van bijeenkomsten met belanghebbenden en externe partijen, en coördineert trainingen. 

 

Je werkt in het hart van de Triodos-organisatie en hebt contact met een breed scala aan collega's en externe contacten. De werkomgeving is dynamisch en de taken zijn zeer divers. Er valt veel te leren, dus er is een enorme kans om kennis en ambities te vergroten.

 

Je gaat je bezighouden met:

 

  • Vergaderingen van SAAT, de RB en de (commissies van) RC voor te bereiden, te organiseren, daarbij te ondersteunen, zo mogelijk te notuleren en te zorgen voor juiste opvolging
  • Alle logistiek met betrekking tot geplande vergaderingen (intern/extern) te organiseren
  • Het beheer van de bedrijfs- en juridische administratie van SAAT
  • Het beloningsproces van de leden van SAAT en de RC te beheren
  • Fungeren als back-up voor de ervaren collega Board Coördinator
  • Dienen als aanspreekpunt voor praktische en administratieve verzoeken van de respectieve besturen, belanghebbenden en externe partijen (bijv. advocatenkantoren)

 

 

  

Wat jij meebrengt

 

Jouw unieke potentieel en jouw waarden zijn voor ons het belangrijkst. We zijn op zoek naar mensen die zelfbewust zijn en holistisch denken, altijd bewust van hun impact op de samenleving, het milieu en de economie.

 

Om succesvol te zijn in deze rol beschik je over:

  • Affiniteit met (corporate) governance, en werkervaring bij een beursgenoteerd bedrijf is een pré
  • Integriteit en het vermogen om met vertrouwelijke informatie te werken
  • Een scherp oog voor detail, organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te multitasken
  • Teamplayer, hands-on en pragmatisch
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

 

 

 Verder vragen we:

 

  • Verplichte aanwezigheid op vrijdag
  • Je bent geïnteresseerd in een contract voor 28-32 uur per week
  • Een denkniveau op bachelor niveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond
  • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels
  • Sterke vaardigheden in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) en TEAMS
  • Bij voorkeur ervaring met AI-ondersteunende applicaties

 

 

 

 Met wie ga je samenwerken?

 

 

Je handelt niet als individueel; je werkt samen met andere teamleden, zoals de corporate secretary, twee plaatsvervangend secretarissen en een coördinator. Wij werken met een mentaliteit van samenwerking en veerkracht, waardoor elke opdracht tot een succesvolle afronding komt.

 

 

 

Wat bieden wij?    

 

 

 

Een inspirerende werkcultuur

           

 

Het belangrijkste aan werken bij ons is dat je deel uitmaakt van een gemeenschap die positieve verandering teweegbrengt.  We verbeteren onze werkcultuur voortdurend om omstandigheden te creëren waarin iedereen zich kan ontplooien en die je in staat stelt om

 

 

  • een gevoel van betekenis te vinden in je werk
  • positieve energie en impact met je collega’s te creëren
  • wederzijds vertrouwen en respect op te bouwen in werkrelaties
  • voldoening te vinden op zowel professioneel als persoonlijk vlak

 

 

 

Een fijne werkomgeving

 

 

Ons bekroonde duurzame hoofdkantoor is gevestigd op Landgoed De Reehorst in Driebergen-Zeist, op slechts 3 minuten lopen van het treinstation. In combinatie met thuiswerken is het echt een geweldige plek om te werken en je collega’s te ontmoeten.

 

 

 

En natuurlijk een goed salaris en fijne arbeidsomstandigheden:

 

 

  • een salaris dat past bij de functie, ons beloningsbeleid en je ervaring
  • een aantrekkelijk pensioenbeleid
  • een mobiliteitskaart (inclusief gratis privéreizen)
  • flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken
  • vergoeding van een bedrijfsfiets tot maximaal € 1.500
  • 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek, plus de mogelijkheid om 2 weken extra vakantiedagen te kopen
  • extra verlof  voor vrijwilligerswerk
  • een scala aan onderwijs- en opleidingsmogelijkheden
  • de optie om deel te nemen aan onze collectieve zorgverzekering
  • een thuiswerkvergoeding per thuiswerkdag
  • geschikte thuiskantoorapparatuur tot € 750 per 5 jaar
  • een vergoeding van € 20 per maand voor je mobiele abonnement

 

 

Klinkt dat interessant?

 

 

Als jij het gevoel hebt dat je een verschil wilt maken, aarzel dan niet om je bij de Triodos-gemeenschap aan te sluiten door op deze functie te solliciteren en je cv met motivatiebrief in te sturen.

 

Iedereen is welkom bij ons. Onze cultuur is gebaseerd op waarden die zowel de maatschappij als het individu centraal zetten. We zetten ons in voor gelijkheid en diversiteit en wij hechten waarde aan ieders perspectief. Wij streven ernaar een omgeving te creëren waarin alle medewerkers en onze bredere gemeenschap zich veilig en betrokken voelen. Lees meer over hoe Triodos hier elke dag aan werkt.

 

 

De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief is: 10 april 2026

 

 

Als de functie je interesseert, maar je hebt nog vragen, neem dan contact met ons op. Als je tijdens de sollicitatieprocedure extra aanpassingen nodig hebt, stuur dan een e-mail naar careers@triodos.com

 

We willen ook geen kandidaten mislopen die het gevoel hebben dat ze niet precies aan de functiebeschrijving voldoen, dus lijkt deze functie je interessant en denk je dat je van toegevoegde waarde kunt zijn? Solliciteer dan!

 

 

 

Wie wij zijn

 

 

Triodos Bank is een toonaangevende expert in duurzaam bankieren, opgericht in 1980 in Nederland, met vestigingen in België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk en Spanje.

 

 

Triodos Investment Management is een wereldwijd erkende leider in impact-investeringen en beheert momenteel 20 fondsen met beleggingen in Europa en opkomende markten.

 

 

Triodos Regenerative Money Centre is onze business unit die in 2019 werd opgericht met het expliciete doel natuur en samenleving te herstellen en te regenereren.

 

 

We zijn sinds 2015 een gecertificeerde B Corp — een groeiende wereldwijde gemeenschap van succesvolle en duurzame bedrijven die positieve maatschappelijke verandering creëren.

 

 

We zijn ook één van de oprichters van de Global Alliance for Banking on Values, een wereldwijd netwerk van banken die financiën inzetten voor duurzame economische, sociale en ecologische ontwikkeling.

 

www.triodos.com | www.triodos-im.com | www.triodosfoundation.nl